Depois do êxito do projeto piloto presencial em quatro comarcas – Belo Horizonte, Betim, Contagem e Ribeirão das Neves –, a Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef) do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) levou o conhecimento de gestão e propostas de aprimoramento do trabalho nas unidades judiciárias a Coromandel, no Alto Paranaíba.

A equipe de Coromandel recebeu com entusiasmo a proposta de abraçar novas estratégias para beneficiar o jurisdicionado

O pontapé inicial foi uma palestra do professor e consultor Luís Antônio Capanema Pedrosa. O evento, em 24 de janeiro, teve um público de 31 colaboradores, entre servidores do Poder Judiciário, funcionários cedidos pelo município e estagiários.

Comarca está se preparando para implantar metodologia que aumenta produtividade e eficiências nas unidades judiciárias

Graças à possibilidade de explorar a educação à distância, a equipe da comarca está recebendo uma capacitação semipresencial para a implantação do modelo de gestão judicial. O objetivo é oferecer ferramentas para que magistrados e servidores, explorando uma série de procedimentos e rotinas, aperfeiçoem seu trabalho, evitem desperdício de tempo e esforço e alcancem resultados melhores.

Experiência

O juiz Marcos Bartolomeu de Oliveira, que está respondendo pela comarca desde novembro de 2014, foi o responsável por integrar a comarca ao projeto. Ele ficou sabendo da iniciativa e se interessou. Fez contato com a Escola Judicial e solicitou a visita do palestrante Luís Pedrosa.

O juiz Marcos Bartolomeu de Oliveira, o professor Luís Pedrosa e a escrivã Vivian Borges

De acordo com o magistrado, a equipe está motivada e recebeu muito bem a perspectiva dessa implantação. “O modelo de gestão é um modo de trabalhar, dando atenção a vários aspectos, sempre procurando o aperfeiçoamento. Assim, coisas aparentemente pequenas podem acarretar mudanças significativas. Por exemplo, trocar um escaninho de lugar pode melhorar a eficácia na prestação dos serviços. É uma realidade que traz crescimento, um modelo participativo em que as pessoas podem interagir, participar e contribuir positivamente”, declara.

Segundo a escrivã Vivian Pereira Borges, a reação da equipe foi favorável, já que a iniciativa de agora faz parte de um processo coletivo anterior de incorporar outras técnicas globais em prol da eficiência. “A comarca já está implementando a gestão participativa, de acordo com o Planejamento Estratégico e as metas do TJMG. Estamos procurando qualificar cada vez mais o serviço. Por isso, houve muitas sugestões de melhorias e ideias”, conta.

A servidora destaca o balanço e a expectativa com a capacitação: “Para todos, foi um momento de reflexão sobre as práticas de gestão judicial, de como ter foco, obter resultados e sucesso. Discutimos como ganhar tempo para ter qualidade de vida no trabalho. Sempre há resistência, mas citando o próprio Luís Pedrosa, eu recebo ‘vintes nãos’ antes de desistir. Eu não desisto, estou sempre tentando um aperfeiçoamento contínuo de toda a equipe”, afirma.

Implantação do Modelo Judicial

O Curso de Implantação do Modelo de Gestão Judicial investe na formação gerencial de magistrados e servidores, com foco na melhoria da prestação jurisdicional. A atividade integra o Programa de Desenvolvimento Gerencial (PDG) do TJMG. A capacitação foi desenvolvida em parceria por dois facilitadores: o juiz federal Carlos Henrique Borlido Haddad e o professor e consultor Luís Pedrosa.

A formação presencial envolveu atividades na Escola Judicial, das quais participaram magistrados e servidores de cerca de 20 varas, e reuniões in loco para monitoramento da implantação do modelo de gestão. As seis unidades pioneiras foram a 1ª Vara Criminal de Belo Horizonte, a Vara de Execuções Criminais e a 2ª Vara Criminal e da Infância e da Juventude de Ribeirão das Neves, a 4ª e a 5ª Varas Cíveis de Contagem e a 3ª Vara Criminal de Betim.

Também testaram a metodologia, sem a visita do consultor à comarca, a 2ª Vara Cível, Criminal e de Execuções Penais de Itabirito, a 1ª Vara Criminal de Ribeirão das Neves e a 1ª Vara Criminal de Montes Claros.

Na modalidade à distância, o curso Administração Judicial Aplicada busca capacitar remotamente juízes e escrivães na organização eficaz das estruturas e dos processos de trabalho. O programa incentiva a adoção de medidas inovadoras, a fim de possibilitar a melhoria sistêmica do desempenho judiciário no TJMG.