Em uma unidade judiciária, muitas vezes não é possível definir quais demandas são prioritárias, muito menos qual o método estruturado que conduz o projeto. Uma solução para esse problema é a matriz GUT, que é uma maneira simples e acessível de organizar e dar prioridade para atividades.

Dessa forma, destacaremos nesse post tudo que você precisa saber sobre o método de gestão GUT e como ele pode ser aplicado de forma eficaz em uma unidade judiciária. Confira o nosso conteúdo a seguir e boa leitura!

O que é a matriz GUT?

A ferramenta GUT é utilizada na gestão de projetos para priorizar três fatores: gravidade, urgência e tendência. Para cada fator desses é distribuída uma avaliação, de 1 a 5. Por fim, esses valores são multiplicados, o que define a pontuação da matriz GUT.

Após, a lista é classificada do maior para o menor, priorizando as tarefas objetivamente. Esse método permite a classificação de qualquer atividade por ordem de relevância, problemas, projetos, etc.

Dessa forma, a matriz GUT pode ser usada em diversas ocasiões, como em planejamentos, gestão de projetos e processos, organização de equipes e quaisquer outras atribuições que precisam de ser colocadas em prioridade.

Como funciona a matriz GUT?

Como as siglas da matriz GUT significam gravidade, urgência e tendência, basta desdobrarmos cada um desses critérios para que o funcionamento dessa ferramenta fique clara para qualquer interessado:

Gravidade

Ese fator mede o impacto que o projeto causará  na unidade judiciária caso não seja executado rapidamente. Ao analisar a gravidade, é necessário questionar sobre os efeitos da não realização do projeto ao longo do tempo.

Urgência

Ese fator mede o tempo necessário para a realização do projeto. Quanto menor o prazo disponível, maior a urgência. Portanto, é fundamental analisar quanto tempo o projeto pode aguardar para ser realizado.

Tendência

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Ese fator mede a probabilidade de crescimento do problema, isto é, a predisposição para que a situação ruim fique ainda pior. Esse critério se aplica nos casos em que um problema aparentemente pequeno se transforma em grande preocupação com o passar do tempo.

Como montar a matriz GUT em uma unidade judiciária?

Algumas práticas podem ser aplicadas na unidade judiciária para que a matriz GUT funcione adequadamente:

1. Listar os projetos que precisam de gerenciamento

A primeira etapa para montar a matriz GUT é escrever uma relação de atividades iniciais que precisam ser tomadas para iniciar os projetos. Nomear cada um deles e identificar em que fase eles se encontram é uma ótima  prática de gestão.

2. Multiplicar os valores atribuídos pela matriz GUT

É bem simples calcular os valores da matriz GUT, bastando uma simples multiplicação de cada um dos fatores para obter o número final. Com o resultado, é possível listar os projetos com clareza.

3. Elaborar um ranking com os projetos

Esse é o desdobramento final do método. Com todos os projetos listados e os valores calculados, basta colocá-los em ordem do maior para a menor pontuação. Dessa maneira, essa será a prioridade adequada para execução dos projetos.

Portanto, essa ferramenta é muito interessante no âmbito da gestão e que pode auxiliar bastante as unidades judiciárias a criar um planejamento das prioridades que precisam ser desempenhadas.

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