Treinamento abrange as centrais de mandado de BH e Contagem

Fonte: http://www.tjmg.jus.br/portal-tjmg/noticias/gerencia-de-cumprimento-de-mandados-inicia-capacitacao-e-ciclo-de-gestao.htm#.XTdktvJKjZ4

Teve início hoje, 26 de fevereiro, no I Tribunal do Júri de Belo Horizonte, a primeira reunião do ciclo de gestão da Gerência de Cumprimento de Mandados (Geman), com a participação do grupo de trabalho formado por servidores da Geman, oficiais de justiça, representantes da Informática e da Direção do Foro. Os participantes encerraram os trabalhos de hoje com a identificação das principais metas que a implantação do ciclo de gestão deve atingir para que o cumprimento dos mandados seja mais eficiente e contribua para a melhoria da prestação jurisdicional.

A reunião foi conduzida pelo professor e consultor Luís Antônio Capanema Pedrosa e contou também com a presença do juiz auxiliar da Corregedoria e diretor do foro da capital, Marcelo Fioravante.

Continuidade

O curso de implantação do Modelo de Gestão Judicial integra o Programa de Desenvolvimento Gerencial (PDG) promovido pela Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef), desde dezembro de 2016. A implantação nas unidades judiciais do TJMG segue um cronograma, e a Geman foi indicada pela Direção do Foro para ser o primeiro serviço auxiliar a receber o novo sistema de gestão.

Marcelo Fioravante destacou que a Geman conta com o maior número de servidores internos e cerca de 400 oficiais de justiça, por isso representa o maior serviço auxiliar da capital. Além disso, sendo responsável pelo cumprimento dos mandados de todas as varas da capital, tem uma influência muito grande nos resultados da prestação jurisdicional, afetando, por exemplo, a celeridade na marcação de audiências, o número de remarcações por ausência de partes e testemunhas e o efetivo cumprimento das ordens judiciais.

O diretor do foro, juiz Marcelo Fioravante, destacou o impacto das melhorias do trabalho dos oficiais na tramitação de processos

Os trabalhos para implantação do modelo de gestão começaram em dezembro de 2017, quando o grupo inicial foi convidado a contribuir com a análise dos dados da Geman (mandados recebidos, cumpridos, devolvidos com certidão negativa ou positiva), coletados em uma série de entrevistas com oficiais de justiça, servidores de secretaria, advogados, escrivães, juízes, entre outros que interagem com o setor.

No primeiro encontro, em 5 de fevereiro deste ano, os professores Luís Pedrosa e o juiz federal Carlos Haddad apresentaram para os cerca de 400 oficiais de justiça da capital os dados compilados e mostraram uma série de percepções sobre o setor selecionadas a partir das entrevistas.

Diagnóstico

Na primeira metade da manhã, o grupo foi capacitado a lidar com os conceitos e a metodologia do ciclo de gestão. Entre os inúmeros conceitos, o palestrante destacou o ciclo formado por estratégia, estrutura, projetos, cronograma e indicadores, que formam os cinco pilares da gestão planejada.

O diretor do foro, Marcelo Fioravante, destacou a necessidade de mudar o paradigma de que as mudanças dependem da instituição. Segundo ele, a experiência vivenciada na Direção do Foro demonstra que muitas inovações implementadas dependem em grande parte de iniciativas pessoais ou setoriais, e nem sempre de grandes recursos financeiros ou estruturais fornecidos pela instituição.

Na segunda parte da reunião de hoje, chamada de 1º Ritual de Gestão, os participantes formaram grupos menores, e cada grupo identificou e ordenou os principais entraves para a melhoria do cumprimento de mandados judiciais.

O resultado dessa atividade será compartilhado no grupo e vai embasar as discussões do 2º Ritual de Gestão, marcado para o fim de março, quando as estratégias para solução das inconformidades começam a ser tratadas.

A implantação do modelo de gestão tem como objetivo modernizar e melhorar o cumprimento dos mandados na capital, com foco na melhoria da eficiência das citações e avaliações e das condições de trabalho dos oficiais de justiça. A necessidade de implantação do modelo de gestão na Geman foi detectada nas correições e a partir dos trabalhos que a Corregedoria está desenvolvendo no setor.